Kaufmännische Verwaltung II

    • Überwachung des Mieteingangs
    • Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
    • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
    • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag
      unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
    • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
    • Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
    • Gesamter Verkehr mit Behörden , soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
    • Prüfung des Versicherungsbedarfs
    • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
    • Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
    • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
    • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände
      (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
    • Erfassung aller Zahlungsvorgänge
    • Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei Kreditinstituten
    • Auf Wunsch Erstellung monatliche Abrechnung gegen zusätzliche Gebühr
    • Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
    • auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
    • Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge
      wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

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